Hétköznapi ügyes-bajos dolgaik rendszerezése során biztosan mindenkiben megfogalmazódott már, hogy napi 24 óra vészesen kevés, hogy az ember minden el tudjon intézni magának. Lehetetlennek tűnő határidők, elfelejtett találkozók, rendszeresen elvégzendő feladatok – csupán néhány dolog, amik még a legkimértebb embereket is képesek összezavarni.
A megoldás? Meg kell tanulnod hatékonyan kezelni időbeosztásodat (vagy napirendedet, ha úgy tetszik), hogy mindig egy lépéssel tennivalóid előtt járhass. Ebben segít az alábbi hét profi tipp is.
1. Építs ki egy rutint
Bármin is dolgozol éppen, legyen benne valamilyen rutinod. Ismerd fel, hogy mely feladatok milyen időmennyiségeket igényelnek, fixáld ezeket és tartsd magad a rutinodhoz. Oszd blokkokra naptáradat és oszd el a feladataidat ezekben a blokkokban. Csak azokat a feladatokat csináld meg, amiket muszáj. Ha szabadidőre vágysz, akkor nézd meg, hogy hová tudnád beiktatni a feladatok között. A rutinod idővel változhat majd, de mindig legyen valamilyen terved, amihez tarthatod magadat.
2. Rendezd blokkokba a meetingeket és telefonhívásokat is
Ha cégen kívüli meetingekre jársz, akkor tegyél félre ezekre heti két és fél napot, és csak a betervezett időkereten belül menj el rájuk. Ugyan ez vonatkozik a cégen belüli megbeszélésekre. Így nem csak a meetingekre, de más fontos feladatokra is marad időd. Hasonlóképpen kezeld a lebonyolítandó telefonhívásokra szánt időt is.
3. Optimalizáld idődet többféle megbeszélés típusra is
Itt nincs aranyszabály, de néhány bevált módszert érdemes lehet kipróbálni. Szánj 30 percet a meetingekre és legfeljebb 10-et a telefonhívásokra. A 10 perces hívások különösen azért hatékonyak, mert az emberek ilyenkor kénytelenek a lényegről beszélni, és ritkábban térnek el a tárgytól. 10 perc sok dologra elég, ha jól használja ki az ember.
Az illat, amely mindent elárul, avagy hogyan válassz hozzád illő parfümöt?
2021-08-31
A parfüm kiválasztása sokszor gondot okoz, hiszen rengetegfélét gyártanak, nehéz eldönteni azt, hogy melyik az, ami hozzád illik és mi az, ami megéri árban is.
Varázslatos minták a nyárra: a hennafestés
2020-05-29
Téged is izgat a hennafestés? Kipróbálnád? Ebben a cikkben arról olvashatsz, hogy milyen kultúrája van, mikre érdemes figyelni, ha te is szeretnél egyet!
Beszélő színek – melyik mit sugall?
2020-05-25
Egyes színek jelentése élénken él a köztudatba, míg másokéba talán bele sem gondoltatok eddig. Ebben a cikkben összegyűjtöttem, melyik szín mit szimbolizálhat.
2019-10-25 Így legyen ellenálhatatlan a mosolyod!- 8 tipp a fehérebb fogakért
Így lesznek ragyogóan fehérek a fogaid, és ellenállhatatlan a mosolyod! Szakértőnk ad 8 tanácsot a fehér fogakért: ezeket kell tenned, ha fehér fogakat szeretnél.
2019-10-24 5 tipp a hatékonyabb lefekvési rutinhoz és jobb alváshoz-szakértőktől
Te is nehezen alszol el, sokat forgolódsz? Ez nem jó,az alvás nagyon fontos szervezeted számára. Íme 5 tanács szakértőktől, hogy javíthasd alvásod minőségét!
TOP 4 ILLAT: ezek a legvonzóbb illatok a férfiak szerint egy nőn
Néhány parfümgyártó szerint az illatanyag használata nemcsak az általános megjelenés kiegészítésére szolgál, hanem a vonzalom növelésére is....
Hogyan előzhetem meg a tyúkszem kialakulását? Itt van 5 tipp!
A tyúkszem és bőrkeményedés több mint esztétikai probléma. Ha nem kezelik és hagyják kifejlődni, mind a tyúkszem, mind a bőrkeményedés erős...