Hétköznapi ügyes-bajos dolgaik rendszerezése során biztosan mindenkiben megfogalmazódott már, hogy napi 24 óra vészesen kevés, hogy az ember minden el tudjon intézni magának. Lehetetlennek tűnő határidők, elfelejtett találkozók, rendszeresen elvégzendő feladatok – csupán néhány dolog, amik még a legkimértebb embereket is képesek összezavarni.
A megoldás? Meg kell tanulnod hatékonyan kezelni időbeosztásodat (vagy napirendedet, ha úgy tetszik), hogy mindig egy lépéssel tennivalóid előtt járhass. Ebben segít az alábbi hét profi tipp is.
1. Építs ki egy rutint
Bármin is dolgozol éppen, legyen benne valamilyen rutinod. Ismerd fel, hogy mely feladatok milyen időmennyiségeket igényelnek, fixáld ezeket és tartsd magad a rutinodhoz. Oszd blokkokra naptáradat és oszd el a feladataidat ezekben a blokkokban. Csak azokat a feladatokat csináld meg, amiket muszáj. Ha szabadidőre vágysz, akkor nézd meg, hogy hová tudnád beiktatni a feladatok között. A rutinod idővel változhat majd, de mindig legyen valamilyen terved, amihez tarthatod magadat.
2. Rendezd blokkokba a meetingeket és telefonhívásokat is
Ha cégen kívüli meetingekre jársz, akkor tegyél félre ezekre heti két és fél napot, és csak a betervezett időkereten belül menj el rájuk. Ugyan ez vonatkozik a cégen belüli megbeszélésekre. Így nem csak a meetingekre, de más fontos feladatokra is marad időd. Hasonlóképpen kezeld a lebonyolítandó telefonhívásokra szánt időt is.
3. Optimalizáld idődet többféle megbeszélés típusra is
Itt nincs aranyszabály, de néhány bevált módszert érdemes lehet kipróbálni. Szánj 30 percet a meetingekre és legfeljebb 10-et a telefonhívásokra. A 10 perces hívások különösen azért hatékonyak, mert az emberek ilyenkor kénytelenek a lényegről beszélni, és ritkábban térnek el a tárgytól. 10 perc sok dologra elég, ha jól használja ki az ember.
5+1 érv, hogy 30 felett is lehet fogszabályzód!
2024-09-05
A cirkon korona, a fémmentes fogpótlás modern megoldása, természetes megjelenést és tartósságot kínál, miközben teljesen allergénmentes és esztétikus választás.
Erre kell ügyelned, ha ottalvós esküvőt szervezel
2024-08-15
Az ottalvós esküvők különleges élményt nyújtanak a vendégeknek, de a sikeres szervezés érdekében számos fontos részletre kell figyelni.
Újra divat a fogszabályzó? Ezt a típust válaszd 2024-ben!
2024-08-07
A fogszabályozás nemcsak esztétikai, hanem egészségügyi szempontból is fontos. 2024-ben számos innovatív és diszkrét fogszabályozási lehetőség áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik, hogy bárki megtalálja a számára legmegfelelőbb megoldást.
2024-07-26 Booking.com és társai: Érdemes-e bevonni őket a hotel marketing stratégiádba?
Az online szállásközvetítő oldalak, mint a Booking.com, hatalmas lehetőségeket kínálnak a szállodák számára, de vajon megéri-e őket beépíteni a marketing stratégiádba?
2024-07-04 A fogszabályzó viselése divatosan: Stílustippek és kreatív megoldások
A fogszabályzó viselése nemcsak az egészséges mosoly elérésében segít, hanem divatos kiegészítőként is megállja a helyét, ha kreatívan és stílusosan viseljük.