Hétköznapi ügyes-bajos dolgaik rendszerezése során biztosan mindenkiben megfogalmazódott már, hogy napi 24 óra vészesen kevés, hogy az ember minden el tudjon intézni magának. Lehetetlennek tűnő határidők, elfelejtett találkozók, rendszeresen elvégzendő feladatok – csupán néhány dolog, amik még a legkimértebb embereket is képesek összezavarni.
A megoldás? Meg kell tanulnod hatékonyan kezelni időbeosztásodat (vagy napirendedet, ha úgy tetszik), hogy mindig egy lépéssel tennivalóid előtt járhass. Ebben segít az alábbi hét profi tipp is.
1. Építs ki egy rutint
Bármin is dolgozol éppen, legyen benne valamilyen rutinod. Ismerd fel, hogy mely feladatok milyen időmennyiségeket igényelnek, fixáld ezeket és tartsd magad a rutinodhoz. Oszd blokkokra naptáradat és oszd el a feladataidat ezekben a blokkokban. Csak azokat a feladatokat csináld meg, amiket muszáj. Ha szabadidőre vágysz, akkor nézd meg, hogy hová tudnád beiktatni a feladatok között. A rutinod idővel változhat majd, de mindig legyen valamilyen terved, amihez tarthatod magadat.
2. Rendezd blokkokba a meetingeket és telefonhívásokat is
Ha cégen kívüli meetingekre jársz, akkor tegyél félre ezekre heti két és fél napot, és csak a betervezett időkereten belül menj el rájuk. Ugyan ez vonatkozik a cégen belüli megbeszélésekre. Így nem csak a meetingekre, de más fontos feladatokra is marad időd. Hasonlóképpen kezeld a lebonyolítandó telefonhívásokra szánt időt is.
3. Optimalizáld idődet többféle megbeszélés típusra is
Itt nincs aranyszabály, de néhány bevált módszert érdemes lehet kipróbálni. Szánj 30 percet a meetingekre és legfeljebb 10-et a telefonhívásokra. A 10 perces hívások különösen azért hatékonyak, mert az emberek ilyenkor kénytelenek a lényegről beszélni, és ritkábban térnek el a tárgytól. 10 perc sok dologra elég, ha jól használja ki az ember.
Mikor nem menthető egy fog? Ekkor van szükséged fogászati kezelésre
2024-04-09
Amikor fogaink súlyosan károsodnak vagy betegségekkel szembesülnek, gyakran felmerül a kérdés: mikor nem menthető egy fog?
Milyen tortát vigyünk az oviba? Szülinapi torta ovisoknak
2024-03-13
Az ovisok számára az egyik legizgalmasabb pillanat a saját születésnapjuk ünneplése az óvodában. De milyen tortát is érdemes bevinni az oviba a gyerekeknek?
6 szálloda berendezési trend 2024-re, amivel lenyűgözheted a vendégeket
2024-02-09
A szállodai berendezési trendek folyamatosan változnak és fejlődnek annak érdekében, hogy a szállodák friss, modern és vonzó környezetet biztosítsanak vendégeiknek.
2024-01-09 Mit tegyél, ha letört a fogad? Gyors segítség és teendők
A fogak sérülése mindig kellemetlen és váratlan helyzetet teremt. Ha letört a fogad, fontos gyors és megfelelő intézkedéseket tenni, hogy minimalizáld a károsodást, és biztosítsd a gyorsabb gyógyulást. Az alábbiakban találsz néhány lépést, amit érdemes követni, ha szembesülsz ezzel a kellemetlen helyzettel.
2023-11-21 5 kiváló ajándék tipp a legjobb barátnőd születésnapjára
Nem tudod mivel lepd meg legjobb barátnődet a születésnapján? Most összegyűjtöttünk neked 5 remek tippet, amelyikből egyet biztosan tudsz te is hasznosítani.